Coordonnateur(trice) de Consortium, en République Centrafricaine (RCA)

La Fondation Finn Church Aid est basée à Helsinki (Finlande) et est la plus grande Organisation Non Gouvernementale Internationale Finlandaise dans le développement. FCA est une organisation humanitaire professionnelle, apolitique et neutre dont le travail repose sur le droit international et le code de conduite du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG) en cas de catastrophe. Pour plus d’information www.kua.fi 

FCA est présente en RCA depuis 2013 et intervient dans les domaines de l’humanitaire et du développement. La Coordination pays de la FCA est basée à Bangui avec des bureaux terrain à Berberati, Bouar, Mbaïki, Bossangoa et Paoua avec un total de 93 employés(es). 

Descriptif du poste :

Le/la Coordinateur/trice de Consortium aura la charge de la coordination, la qualité, l’atteinte des objectifs et le rapportage du projet EPT. Il sera l’interface entre le projet et le bailleur de fonds. Il s’agit d’un projet multi-sectoriel de 4 ans visant à améliorer la scolarisation des filles et des plus vulnérables dans les préfectures de la Mambéré et la Mambéré -Kadéï, une zone de relèvement du conflit.

Responsabilités :

Le Coordinateur Consortium a les responsabilités de :

Assurer la coordination, la communication ainsi que la cohésion et la synergie entre les partenaires du consortium d’une part et entre le consortium et le bailleur (l’AFD) d’autre part.

• Partager les informations (y compris les réunions régulières) entre les partenaires ainsi que pour les questions techniques des contreparties (Logistique, administration, programmes, finance, etc.) de sorte à assurer la coordination et la synergie dans les activités.
• Veiller à ce que les partenaires et parties prenantes du projet respectent le cahier des charges et les lignes directrices relatives à la mise en œuvre du projet.
• Assurer le lead du de la planification et le suivi des activités du projet en collaboration avec les membres du consortium et les parties prenantes. 
• Représenter le Consortium dans les forums pertinents (réunions avec les autorités gouvernementales et locales, les clusters, groupes de travail, les acteurs humanitaires et de développement).
• Préparer des documents de présentation des activités et du consortium pour des communications internes et/ou externes, en fonction des besoins définis.
• Organiser des ateliers de planification, formations, discussions stratégiques et des leçons apprises afin de mieux achever les objectifs et résultats du projet.
• Organiser et animer des réunions régulières entre partenaires (comité de pilotage) pour s’assurer de la bonne marche du projet et assurer la diffusion et la validation des comptes-rendus de chaque réunion.
• Jouer le rôle de pivot dans le fonctionnement de l’équipe du projet/consortium en assurant la cohésion et la synergie dans l’approche de travail. 
• Informer régulièrement l’AFD de l’évolution des activités et des actions et besoins majeurs et répondre à temps à tous les besoins d’information émis par le bailleur.   

Animer le processus de rapportage du projet

Le Coordinateur Consortium a la responsabilité de :

• Analyser les rapports financiers mensuels de suivi des activités selon les indicateurs établis par le Consortium et approuvés par l’AFD, et proposer des amendements si nécessaire.
• Organiser le rétroplanning des rapports et d’autres documents du projet et suivre son respect par les partenaires
• Collecter des informations des experts du terrain dans les zones d’intervention, les compiler et rédiger les documents cohérents pour tous les rapports AFD.
• Assurer la validation des rapports par les partenaires avant le partage avec le bailleur de fonds.
• Assurer l’utilisation des rapports de suivi pour une amélioration continue de la mise en œuvre du projet.

Gestion financière

• Assurer le suivi budgétaire du projet EPT et veiller à ce que des rapports financiers précis et opportuns soient envoyés à l’AFD.
• Veiller à ce que tous les achats des partenaires du projet suivent les procédures établies et approuvées par l’AFD
• Assurer le bon déroulement des différents processus d’audit du projet.

Conformité de la mise en œuvre et des procédures logistiques et administratives des partenaires avec contrat AFD

• Effectuer des visites de terrain pour assurer le bon déroulement des activités, sanctionnées d’un rapport contenant les recommandations et un plan d’action à partager avec les partenaires.
• Appuyer la préparation des outils de suivi, évaluation, recherche et apprentissage (SERA).
• Assurer le respect des procédures logistiques et administratifs des partenaires de consortium et veiller à ce qu’ils soient conformes aux règles AFD.
• Assurer le respect des lignes directrices sur la visibilité des partenaires, partage d’information, genre, PEAS, Code de Conduite, gestion des ressources humaines etc.
• Assurer que tous les documents concernant le Consortium soient disponibles, bien archivés et complets (y compris le suivi trimestriel des pièces justificatives, des contrats, des procédures d’achat etc.).

Qualifications et compétences requises

• Diplôme universitaire (au moins master) en Développement International, Sciences de l’Education, Sciences Sociales ou domaine connexe. 
• Au moins 7 ans d'expérience dans la gestion de projets/programmes humanitaires/de développement, de préférence le domaine de l’éducation
• Expériences dans la coordination/ gestion de consortiums (l’expérience avec les consortiums Education, Protection, Wash, Santé et/ou avec des enjeux forts de coordination avec les autorités seront un atout est un atout). 
• Une expertise et/ou une expérience dans le domaine de la santé serait un atout. 
• Expérience dans la gestion de financements de plusieurs millions d’euros (l’expérience avec les financements AFD est un atout)
• Solides compétences analytiques, administratives et conceptuelles.
• Capacité avérée à hiérarchiser les tâches, à respecter les délais et à travailler avec une supervision limitée, être proactif et avoir un bon esprit d'équipe.
• La maitrise des questions de genre et de Suivi, Évaluation, Recherche et Apprentissage (SERA) serait un atout. 
• Expérience de travail en République Centrafricaine (de préférence dans la Mambéré Kadéi).
• Expérience en matière de gestion et/ou de supervision.
• Expérience de la supervision financière et du suivi budgétaire.
• Compétences de leadership efficaces et excellentes aptitudes à la communication.
• Maîtrise du français et anglais écrit et parlé.

·Avoir de bonnes connaissances en informatique dans les formats de gestion budgétaire, opérationnel, et d’activité (Word, Excel, Outlook).

Conditions :

• Contrat d’une année
• Salaire défini par la grille des salaires de FCA
• Logement, billets d’avion aller-retour et visa pris en charge par FCA
• R&R chaque 6 semaines
• Assurance internationale pris en charge par FCA

NB : Ce poste est basé à Bangui avec 50% de présence à Berbérati

Pour plus d’information, veuillez contacter le Directeur du Pays, Marcel Damba DIANG Marcel Damba : Marcel.Damba@kirkonulkomaanapu.fi. Le candidat retenu aura droit à une période d'essai de six mois. Les candidats intéressés sont encouragés à postuler le plus tôt possible, mais pas plus tard que le 24 Juin 2024. 

FCA practices zero tolerance against child abuse. FCA’s Child Safeguarding Policy applies to all FCA staff. FCA has zero tolerance concerning aid diversion and illegal actions and may screen applicants against international lists to ensure due diligence and compliance with Anti-money Laundering and Combating the Financing of Terrorism requirements.